E-Rechnungspflicht in Deutschland: Dynamics 365 F&O rechtssicher aufstellen

Kurz gesagt

Die E-Rechnung wird in Deutschland zur Pflicht: Schon heute muss jedes Unternehmen strukturierte Rechnungen nach EN 16931 empfangen können, die Ausstellungspflicht wird bis 2027/2028 stufenweise eingeführt. Dr Dynamics macht Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (und Alt-AX) bereit für XRechnung und ZUGFeRD — auf der E-Invoicing-Plattform Ihrer Wahl.

So arbeiten wir zusammen

  1. PrüfenKostenlos — die Datenprüfung mit 34 Checks
  2. UmsetzenAb 35.000 € — Pilot typischerweise in 6–10 Wochen live
  3. Betreiben15 % pro Jahr — fester Ansprechpartner, SLA, monatlicher Review

Die Fristen laufen bereits

  1. HeuteEmpfangspflicht Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können.
  2. 2027Ausstellung Die B2B-Ausstellungspflicht wird ab 2027 stufenweise eingeführt.
  3. 2028Weitere Stufen Die Einführung läuft bis 2028 weiter, bis sie flächendeckend gilt.

Zwei Formate, ein Standard

XRechnung

Ein reines XML-Format nach EN 16931, verbreitet insbesondere im öffentlichen Auftragswesen. Keine Bilddatei, keine PDF — reine strukturierte Daten.

ZUGFeRD

Ein Hybridformat: eine lesbare PDF/A-3, in die dieselben strukturierten XML-Daten eingebettet sind. Ein Dokument für Mensch und System. In Frankreich heißt derselbe Standard Factur-X.

Welches Format wann passt, hängt von Ihren Empfängern und Prozessen ab. Wir richten beide in Dynamics ein — und lesen eingehende ZUGFeRD-Rechnungen auf der Kreditorenseite wieder strukturiert ein.

Was das für Dynamics 365 F&O heißt

Erzeugen

Strukturierte Rechnungen für Debitoren und Kreditoren direkt aus Dynamics 365 F&O — kein Insel-System neben dem ERP.

Prüfen

Validierung gegen das Regelwerk, bevor die Rechnung Dynamics verlässt. Fehler fallen im ERP auf, nicht beim Empfänger.

Übermitteln

Anbindung an die E-Invoicing-Plattform Ihrer Wahl — mit Statusrückmeldung zurück in Dynamics. Für ältere AX-Stände steht ein eigener Konnektor bereit.

Plattformen

  • ecosio — produktive Integration
  • Pagero
  • EDICOM
  • Generix
  • Jeder Peppol-Zugangspunkt

So arbeiten wir zusammen: Prüfen → Umsetzen → Betreiben

Prüfen Kostenlos

Unsere Datenprüfung mit 34 Checks: ein Code-Paket, das Ihre Entwickler in D365 Finance einspielen. Ihr Team prüft Stammdaten zu Verkäufer, Käufer und Zahlungsbedingungen auf den eigenen Daten — und erhält jeden Befund samt Korrektur als einfache Excel-Liste.

Umsetzen ab 35.000 €

Vollständige Umsetzung: Konfiguration, Plattformanbindung, eingehende Kreditorenrechnungen, die Validierungsschicht, Stammdatenprüfungen und Cutover. Pilot typischerweise in 6–10 Wochen live.

Betreiben 15 % pro Jahr

Support nach dem Go-live mit festem Ansprechpartner, SLA und monatlichem Review — damit das nächste Mandat eine Konfigurationsaufgabe bleibt und kein Projekt wird.

Kostenlos starten → Prüfen Sie die Daten hinter Ihren E-Rechnungen.Unsere Datenprüfung führt 34 Checks aus — Verkäufer, Käufer und Zahlungsbedingungen — in Dynamics 365 Finance, auf Ihren eigenen Stammdaten, und meldet jedes Problem samt Korrektur als einfache Excel-Liste. Das echte Paket, keine Demo: schreiben Sie anvalidate@drdynamics.co.uk mit dem Betreff „READINESS“.
Datenprüfung anfordern

Häufige Fragen

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht in Deutschland?

Unternehmen in Deutschland müssen bereits heute strukturierte E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung wird stufenweise bis 2027 und 2028 eingeführt. Eine PDF per E-Mail gilt dabei nicht als E-Rechnung — verlangt wird ein strukturiertes, maschinenlesbares Format.

XRechnung oder ZUGFeRD — was ist der Unterschied?

Beide erfüllen EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine lesbare PDF/A-3, in die dieselben strukturierten XML-Daten eingebettet sind — ein Dokument für Mensch und System. Welches Format passt, hängt von Ihren Empfängern und Prozessen ab; wir richten beide in Dynamics ein.

Muss ich sofort E-Rechnungen ausstellen?

Empfangen ja — das gilt bereits. Die Ausstellungspflicht greift gestaffelt bis 2027/2028. Sinnvoll ist, jetzt die Empfangsfähigkeit und die Datenqualität in Dynamics 365 F&O sicherzustellen, damit die spätere Ausstellung kein Kraftakt wird.

Unterstützt Dynamics 365 F&O die E-Rechnung?

Ja. Wir erzeugen strukturierte Rechnungen für Debitoren und Kreditoren aus Dynamics 365 F&O, prüfen sie vor der Übermittlung gegen das Regelwerk und binden die E-Invoicing-Plattform Ihrer Wahl an. Für ältere AX-Stände gibt es einen eigenen Konnektor.

Mit welchen E-Invoicing-Plattformen arbeiten Sie?

Mit der Plattform Ihrer Wahl. Mit ecosio besteht heute eine produktive Integration; dieselbe Architektur verbindet sich mit Pagero, EDICOM, Generix oder jedem Peppol-Zugangspunkt. Sie wählen das Netzwerk, wir bringen Dynamics dazu, damit zu sprechen.

In welcher Sprache läuft die Beratung?

Auf Deutsch und Englisch. Sie buchen ein kostenloses Gespräch mit einem deutschsprachigen Berater — ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

Sprechen Sie mit uns — auf Deutsch

Bringen Sie Ihre Länder, Ihre Dynamics-Version und die nächste Frist mit. Ein kostenloses Erstgespräch mit einem deutschsprachigen Berater — kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.