XRechnung
Ein reines XML-Format nach EN 16931, verbreitet insbesondere im öffentlichen Auftragswesen. Keine Bilddatei, keine PDF — reine strukturierte Daten.
E-Rechnungspflicht in Deutschland: Dynamics 365 F&O rechtssicher aufstellen
Kurz gesagt
Die E-Rechnung wird in Deutschland zur Pflicht: Schon heute muss jedes Unternehmen strukturierte Rechnungen nach EN 16931 empfangen können, die Ausstellungspflicht wird bis 2027/2028 stufenweise eingeführt.
Dr Dynamics macht Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (und Alt-AX) bereit für XRechnung und ZUGFeRD — auf der E-Invoicing-Plattform Ihrer Wahl.
So arbeiten wir zusammen
- PrüfenKostenlos — die Datenprüfung mit 34 Checks
- UmsetzenAb 35.000 € — Pilot typischerweise in 6–10 Wochen live
- Betreiben15 % pro Jahr — fester Ansprechpartner, SLA, monatlicher Review
Die Fristen laufen bereits
- HeuteEmpfangspflicht Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können.
- 2027Ausstellung Die B2B-Ausstellungspflicht wird ab 2027 stufenweise eingeführt.
- 2028Weitere Stufen Die Einführung läuft bis 2028 weiter, bis sie flächendeckend gilt.
Zwei Formate, ein Standard
ZUGFeRD
Ein Hybridformat: eine lesbare PDF/A-3, in die dieselben strukturierten XML-Daten eingebettet sind. Ein Dokument für Mensch und System. In Frankreich heißt derselbe Standard Factur-X.
Welches Format wann passt, hängt von Ihren Empfängern und Prozessen ab. Wir richten beide in Dynamics ein — und lesen eingehende ZUGFeRD-Rechnungen auf der Kreditorenseite wieder strukturiert ein.
Was das für Dynamics 365 F&O heißt
Erzeugen
Strukturierte Rechnungen für Debitoren und Kreditoren direkt aus Dynamics 365 F&O — kein Insel-System neben dem ERP.
Prüfen
Validierung gegen das Regelwerk, bevor die Rechnung Dynamics verlässt. Fehler fallen im ERP auf, nicht beim Empfänger.
Übermitteln
Anbindung an die E-Invoicing-Plattform Ihrer Wahl — mit Statusrückmeldung zurück in Dynamics. Für ältere AX-Stände steht ein eigener Konnektor bereit.
Plattformen
- ecosio — produktive Integration
- Pagero
- EDICOM
- Generix
- Jeder Peppol-Zugangspunkt
So arbeiten wir zusammen: Prüfen → Umsetzen → Betreiben
Prüfen Kostenlos
Unsere Datenprüfung mit 34 Checks: ein Code-Paket, das Ihre Entwickler in D365 Finance einspielen. Ihr Team prüft Stammdaten zu Verkäufer, Käufer und Zahlungsbedingungen auf den eigenen Daten — und erhält jeden Befund samt Korrektur als einfache Excel-Liste.
Umsetzen ab 35.000 €
Vollständige Umsetzung: Konfiguration, Plattformanbindung, eingehende Kreditorenrechnungen, die Validierungsschicht, Stammdatenprüfungen und Cutover. Pilot typischerweise in 6–10 Wochen live.
Betreiben 15 % pro Jahr
Support nach dem Go-live mit festem Ansprechpartner, SLA und monatlichem Review — damit das nächste Mandat eine Konfigurationsaufgabe bleibt und kein Projekt wird.
Kostenlos starten → Prüfen Sie die Daten hinter Ihren E-Rechnungen.Unsere Datenprüfung führt 34 Checks aus — Verkäufer, Käufer und Zahlungsbedingungen — in Dynamics 365 Finance, auf Ihren eigenen Stammdaten, und meldet jedes Problem samt Korrektur als einfache Excel-Liste.
Das echte Paket, keine Demo: schreiben Sie an [email protected] mit dem Betreff „READINESS“.
Datenprüfung anfordernDas echte Paket, keine Demo: schreiben Sie an [email protected] mit dem Betreff „READINESS“.
FAQ
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht in Deutschland?
Unternehmen in Deutschland müssen bereits heute strukturierte E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung wird stufenweise bis 2027 und 2028 eingeführt. Eine PDF per E-Mail gilt dabei nicht als E-Rechnung — verlangt wird ein strukturiertes, maschinenlesbares Format.
XRechnung oder ZUGFeRD — was ist der Unterschied?
Beide erfüllen EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine lesbare PDF/A-3, in die dieselben strukturierten XML-Daten eingebettet sind — ein Dokument für Mensch und System. Welches Format passt, hängt von Ihren Empfängern und Prozessen ab; wir richten beide in Dynamics ein.
Muss ich sofort E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen ja — das gilt bereits. Die Ausstellungspflicht greift gestaffelt bis 2027/2028. Sinnvoll ist, jetzt die Empfangsfähigkeit und die Datenqualität in Dynamics 365 F&O sicherzustellen, damit die spätere Ausstellung kein Kraftakt wird.
Unterstützt Dynamics 365 F&O die E-Rechnung?
Ja. Wir erzeugen strukturierte Rechnungen für Debitoren und Kreditoren aus Dynamics 365 F&O, prüfen sie vor der Übermittlung gegen das Regelwerk und binden die E-Invoicing-Plattform Ihrer Wahl an. Für ältere AX-Stände gibt es einen eigenen Konnektor.
Mit welchen E-Invoicing-Plattformen arbeiten Sie?
Mit der Plattform Ihrer Wahl. Mit ecosio besteht heute eine produktive Integration; dieselbe Architektur verbindet sich mit Pagero, EDICOM, Generix oder jedem Peppol-Zugangspunkt. Sie wählen das Netzwerk, wir bringen Dynamics dazu, damit zu sprechen.
Gibt es die Lösung auf Microsoft Marketplace?
Ja. Sie ist dort als „Dr Dynamics – Electronic Invoicing Connector“ gelistet, für Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management und Project Operations. Die Umsetzung stimmen wir in einem Gespräch mit Ihnen ab.
In welcher Sprache läuft die Beratung?
Auf Deutsch und Englisch. Sie buchen ein kostenloses Gespräch mit einem deutschsprachigen Berater — ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
Sprechen Sie mit uns — auf Deutsch
Bringen Sie Ihre Länder, Ihre Dynamics-Version und die nächste Frist mit. Ein kostenloses Erstgespräch mit einem deutschsprachigen Berater — kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.