Kort samengevat
Gestructureerde e-facturatie is in België verplicht voor binnenlandse B2B-transacties sinds 1 januari 2026. De tolerantieperiode zonder boetes liep af op 31 maart 2026 — sindsdien gelden oplopende boetes. Facturen gaan over het Peppol-vierhoekennetwerk in Peppol BIS Billing 3.0, dat de Europese norm EN 16931 implementeert. Een pdf per e-mail is geen geldige B2B-factuur meer. Dr Dynamics maakt Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (en oudere AX-versies) conform via het toegangspunt van uw keuze.
Zo werken we samen
Het verplichte formaat in België. Het implementeert de Europese norm EN 16931 en wordt verstuurd als UBL 2.1 (CII 16B is de andere EN 16931-conforme syntaxis). Ongestructureerde pdf’s zijn niet geldig voor transacties die onder de verplichting vallen.
Uw ERP, uw toegangspunt, het toegangspunt van uw klant, hun ERP. Er staat geen overheidsplatform in de factuurstroom en er wordt niets geklaard bij de fiscus wanneer u factureert — de Belgische rapporteringslaag is een aparte, latere stap.
De verplichting geldt voor binnenlandse B2B tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen; B2C valt erbuiten. Er bestaan uitzonderingen — onder meer buitenlandse entiteiten die enkel in België voor btw geregistreerd zijn, Belgische entiteiten met bepaalde vrijgestelde activiteiten onder artikel 44 van het Btw-Wetboek, en handelingen zoals intracommunautaire leveringen. Zit een entiteit dicht bij zo’n grens, vraag dan specifiek advies. Facturen moeten minstens zeven jaar bewaard worden.
Gestructureerde facturen voor klanten en leveranciers rechtstreeks uit Dynamics 365 F&O in Peppol BIS Billing 3.0 — geen pdf als bijlage bij een e-mail.
Validatie tegen EN 16931 en de Peppol BIS-regels vóór de factuur Dynamics verlaat. Nu er boetes gelden, is een geweigerde factuur een cashflowprobleem en geen IT-ticket.
Koppeling met het Peppol-toegangspunt van uw keuze, met de antwoorden terug in Dynamics. Voor oudere AX-versies is er een aparte connector.
Platformen
Onze datacontrole met 34 checks: een codepakket dat uw ontwikkelaars in D365 Finance installeren. Uw team draait de controles op de eigen stamgegevens voor verkoper, koper en betalingsvoorwaarden — en krijgt elke bevinding met de bijhorende correctie als een eenvoudige Excel-lijst.
Volledige implementatie: configuratie, koppeling met het toegangspunt, inkomende leveranciersfacturen, de validatielaag, controles op stamgegevens en cutover. Pilot doorgaans live in 6–10 weken.
Ondersteuning na go-live met een vast aanspreekpunt, een SLA en een maandelijkse review — zodat het volgende mandaat een configuratietaak blijft en geen nieuw project wordt.
Ja. Gestructureerde e-facturatie geldt sinds 1 januari 2026 voor binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Er liep een boetevrije tolerantieperiode tot 31 maart 2026; sindsdien gelden oplopende boetes.
Peppol BIS Billing 3.0, dat de Europese norm EN 16931 implementeert, uitgewisseld over het Peppol-vierhoekennetwerk. UBL 2.1 en CII 16B zijn de EN 16931-conforme syntaxissen. Ongestructureerde pdf’s zijn niet geldig voor transacties die onder de verplichting vallen.
Vandaag niet. België koos voor een vierhoekenmodel zonder overheidsplatform in de factuurstroom, dus er wordt niets geklaard of gerapporteerd wanneer u een klant factureert. Voor 2028 is btw-rapportering in bijna realtime gepland, naar verwachting op basis van Peppol-interoperabiliteit — iets om rekening mee te houden in uw ontwerp, maar nog niet om te bouwen.
B2C valt erbuiten. Er gelden ook uitzonderingen voor onder meer buitenlandse entiteiten die enkel in België voor btw geregistreerd zijn, Belgische entiteiten met bepaalde vrijgestelde activiteiten onder artikel 44 van het Btw-Wetboek, ondernemingen in faillissement en die onder de bijzondere forfaitaire regeling, plus handelingen zoals intracommunautaire leveringen en diensten die in een andere EU-lidstaat belast worden. Zit een entiteit dicht bij zo’n grens, vraag dan specifiek advies.
Oplopende boetes: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede en € 5.000 bij een derde binnen een periode van drie maanden.
Ja. D365 Finance genereert EN 16931-conforme facturen via Electronic Reporting, en er is een landonafhankelijke Peppol BIS 3-functionaliteit in de Electronic invoicing service. Het versturen blijft een leverancierskeuze — Microsoft is niet uw toegangspunt — dus wij koppelen Dynamics aan het toegangspunt dat u kiest. Voor AX 4.0 tot en met AX 2012 is er een aparte connector.
In het Nederlands of het Engels. U kunt een gratis gesprek boeken met een Nederlandstalige consultant. Voor internationale teams kan het bredere traject in het Engels verlopen.
Breng uw Belgische entiteiten en uw Dynamics-versie mee. De verplichting is al van kracht en de tolerantieperiode is voorbij, dus dit is een conformiteitskloof en geen deadline die u nog kunt inplannen. Gratis eerste gesprek, geen verkoopdruk en geen verplichtingen.
DR DYNAMICS